隨著旅游業(yè)的發(fā)展的，產(chǎn)生的越來越多的旅游附帶業(yè)務(wù)，會議旅游就在這種情況下產(chǎn)生了，下面小編為大家簡單的講解一下會議旅游的注意事項，幫助會議旅游小白理清一些思路，避免產(chǎn)生一些差錯。

會議旅游是一項以參加會議為主要目的，邀請各地參會人員到特定地點開會，并提供旅游服務(wù)的一種旅游活動。

承辦會議旅游的注意事項有哪些？

會議旅游分為會議和旅游兩部分組成，兩者順序可以交換，也可同時進(jìn)行。會議旅游行程主要分為會議地點確定、會前車票購買、會議設(shè)備準(zhǔn)備、會議接待、接待人員住宿安排、會場布置、會議進(jìn)行、會后活動、會后送客。

1、在確定舉行會議旅游后，首先就是要確定好會議舉行的時間、地點以及旅游地點，以及一些關(guān)于舉辦會議、住宿、旅游的要求，在確定好這些因素以后就著手根據(jù)這些要求來計劃和安排。

2、接著就開始租賃會議場地，確定住宿酒店，檢查場地設(shè)備，確定物料清單，準(zhǔn)備合適的物料物品。

3、緊接著就確定參會人員名單，根據(jù)名單確定車票、住宿如何分配，包括會議期間以及旅游期間的一些用車、用餐安排，盡量做到事無巨細(xì)，可減少一些不必要的麻煩和尷尬。

4、一般會議結(jié)束后就開始旅游。在旅游過程中很多方面都需要注意。比如在旅游過程中一定要關(guān)注者各位參加者是否已經(jīng)脫離整個團(tuán)隊，在離開某個景點時一定得所有人都已到齊，才能離開。聘請的導(dǎo)游要專業(yè)，安排的行程要合理。

5、會議旅游注重溝通，有效溝通是團(tuán)隊合作的重要表現(xiàn)。組織會議旅游的這個團(tuán)隊成員一定要溝通交流，一旦有緊急情況找不到人需要和誰進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，聯(lián)系人的電話號碼是多少。涉及會議中心、飯店、交通、旅游公司等業(yè)務(wù)的問題都是要通過這個團(tuán)隊進(jìn)行解決的。

當(dāng)然在某個特定的會議旅游過程中，肯定會產(chǎn)生不一樣的問題。總之，會議組織方與會議參與方之間的交流溝通是解決問題的好辦法。